Website erstellen lassen: Was gehört in ein gutes Briefing?

Du möchtest eine Website erstellen lassen, hast aber noch keine fertigen Texte und nur ein paar Ideen zur Gestaltung. Damit kannst du bereits ein erstes Gespräch beginnen. Ein brauchbares Briefing erklärt vor allem, was deine Website für dich und ihre Besucher leisten soll.

Die folgenden fünf Angaben reichen als Ausgangspunkt. Sie helfen bei der Zusammenarbeit mit einer Agentur genauso wie bei einem KI-Assistenten, mit dem du deine Website entwickelst.

1. Was bietest du an und für wen?

Beschreibe deine Leistung in einem Satz, den auch jemand außerhalb deiner Branche versteht. Statt „individuelle Lösungen für höchste Ansprüche“ ist zum Beispiel „Ich fotografiere kleine Hotels und Ferienwohnungen für ihre Buchungsseiten“ konkreter.

Ergänze, wer dich beauftragt und welche Frage diese Person vor einer Anfrage klären muss. Braucht sie Projektbilder, einen Preisrahmen oder die Information, ob du in ihrer Region arbeitest? Daraus ergibt sich die Reihenfolge der Inhalte.

2. Was sollen Besucher als Nächstes tun?

Wähle zunächst eine Hauptaktion: anrufen, eine Anfrage senden, einen Termin vereinbaren oder eine bestimmte Leistung ansehen. Mehrere Kontaktwege können sinnvoll sein. Trotzdem sollte die wichtigste Handlung leicht zu finden sein.

„Mehr Kunden“ ist ein Ziel für dein Unternehmen. Für die Website wird es konkreter: „Interessenten sollen meine Leistungen verstehen und mir mit Ort, Wunschtermin und ein paar Angaben zum Projekt schreiben können.“ Daran lässt sich ein Entwurf prüfen.

3. Was ist schon vorhanden?

Sammle den Link deiner bisherigen Website, dein Logo, ein paar eigene Bilder und vorhandene Texte. Unfertiges Material ist erlaubt. Kennzeichne, welche Angaben aktuell sind und was du gern behalten möchtest.

Bei Bildern gehört dazu, ob du sie veröffentlichen darfst. Eine vorhandene Domain ist ebenfalls relevant. Für das erste Gespräch genügt ihr Name; Zugangsdaten werden erst über einen vereinbarten geschützten Weg gebraucht.

4. Welche Wirkung soll die Website haben?

Zwei oder drei passende Beispiele helfen mehr als eine lange Liste von Adjektiven. Schreib zu jedem Link, was dir gefällt: die ruhige Schrift, die Bildaufteilung, die knappe Erklärung oder die einfache Navigation.

Die Beispiele dienen als Ausgangspunkt für einen eigenen Stil. Ergänze, welche Farben, Bilder oder Formulierungen zu deinem Unternehmen passen. So wird aus einzelnen Anregungen eine Gestaltung, die deine Marke erkennbar macht.

5. Wer hält die Website später aktuell?

Neue Leistungen, Öffnungszeiten und Projektbilder brauchen auch nach dem Start einen Platz. Kläre deshalb, wie du Änderungen beauftragst, wer Entwürfe prüft und was laufende Betreuung umfasst. Besprich ebenso, welche Domain, Postfächer und Hosting-Leistungen enthalten sind.

Das ist auch die richtige Stelle für Budget und zeitliche Wünsche. Ein Preis wird erst vergleichbar, wenn Einrichtung, Inhaltserstellung und laufender Betrieb verständlich beschrieben sind. Ein Versprechen wie „alles inklusive“ allein beantwortet diese Fragen noch nicht.

Ein Briefing, das du direkt anpassen kannst

Ich biete … für … an. Die Website soll vor allem … ermöglichen. Vorhanden sind … . Mir gefällt an diesen Beispielen … . Später möchte ich … ändern können. Mein gewünschter Zeitrahmen ist … . Noch unklar ist mir … .

Offene Punkte darfst du offenlassen. Ein gutes Erstgespräch hilft dir gerade dabei, diese Fragen zu sortieren. Du musst dafür weder selbst programmieren noch alle Inhalte fertig mitbringen.

Wie Berlzop damit arbeitet

Bei Berlzop beginnt die Zusammenarbeit mit deinem Website-Ziel. Bhalithan, der enthaltene persönliche KI-Assistent, unterstützt Struktur, Texte und weitere Entwürfe. Menschliche Begleitung durch Daniel ist auf Wunsch dabei. Das Paket ist mit 300 € brutto monatlich vorgesehen; der gemeinsame Kundenstart wird noch erprobt. Den für dein Projekt verfügbaren Umfang klären wir vorab.

Du kannst dein Website-Vorhaben bei Berlzop beschreiben. Ein kurzer Text und ein vorhandener Link reichen für den Anfang.